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双方の成長につながる定例面談とは?

メンター制度におけるメンタリング、1on1面談、ミーティングなど、1対1の
コミュニケーションが注目されています。

対象となるメンティや部下、後輩の定量面、定性面の成長につながるだけでなく、
実施するメンター、上司、先輩も気付きを得ることができ、傾聴力、受容する力、
伝える力、提案する力などスキル向上にもつながるからです。

弊社もメンター制度運用支援や1on1面談制度を育成文化醸成のコンテンツとして
強く推奨していますが、これらは定期的かつ継続して実施することで効果を発揮
するものとなります。



定例で実施することの効果

単なる面談ではなく、定例かつ継続的に実施することが、何につながるのか、事例から確認してみましょう。

下記は、とある企業での振り返り事例です。
上司とメンバーが毎週定例で面談を実施しています。下記シートは面談実施後の上司の振り返りシートです。



定例面談の効果

 ①メンバーが自分で気付く

   現在、メンバーがリーダーを目指すという状況になっていますが、当初は「リーダーにはどうす
   ればなれるのか」と上司に質問があった状態から、メンバー自身が、「メンバーをフォローする
   ことがリーダーの仕事だと気付いた、リーダーの役割は人から教えてもらうばかりでなく現場で
   気付くことだと思った」と変化しています。定例で振り返ることが分かっているからこそ、自分
   で一生懸命考え、自分なりの結論にたどり着くことになります。



 ②意識変化のきっかけのヒントがみつかる

   そもそも対象メンバーが「リーダーを目指そう」となったのは、メンバーの姉が仕事で主任にな
   ったことでした。意識の変化は、ふとしたことやささいなことがきっかけになることも多い、と
   いうことを認識し、事例を集めることでメンバーを動かすヒント探しにつながります。


  

 ③メンバーの変化に上司が気付くことができる

   対象メンバーの気持ちの変化に気付くことができます。定例面談を継続していくことで、信頼関
   係が強化され、様々なことを含めた本音のコミュニケーションができるようになるほか、何より、
   相手のちょっとした変化や違和感に気付くことができるようになります。

  

 ④意識の変化で主体性につなげることができる

   上司の学びとして、「相手のこうなりたいという意識の変化をキャッチすることで、相手をその
   気にさせることができる」とありますが、人は自分で考えたことこそが、最大の動機につながり
   ます。それを促すには、定例で確認することが有効です。

  

 ⑤意義、効果のあるサポートができる

   定例の振り返り、フィードバックを継続することで、相手が今何を考え、何を必要としているか
   が分かります。それをおさえた課題の提供やサポートを行うことで、確実に目的、目標に近付け
   ることができ、成長を促すことができます。



以上、実際の事例を元に5つの効果を共有しました。

多くの気付きや学び、変化、成長が、発生しています。
これらの成果は、継続的な実施により、「相手の変化や意図に気付く感度が高まる」「振り返り・内省・気付きや
学びを得る力が高まる」結果と言えます。

定例面談は、定例で行うこと、継続することによって得られる効果が高くなっていくのです。


人材育成は難しい、とよく言われますが、日常業務の中に、育成、成長の種はいくらでも転がっています。
これらの取り組みを、全社的に回すことで、育成文化の醸成、育成力の向上は実現します。


1on1面談ツールセット

目的別で成長を支援するDaily、Weekly、Quarterly 1on1面談ツールセットを販売しています。
上記は事例中心に効果を記載しましたが、1on1面談の効果をより詳しく確認したい方は、下記からご欄ください。

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