看護師の生産性向上や病院サービスの質の向上、患者様/ご家族様のメリットにつながる入院案内動画や制度、事務に関するオリエンテーション動画を制作します。
ご要望に合わせて、【低工数】で制作する「ホームページ活用プラン」、【低価格】で制作する「テンプレート制作プラン」、【短納期】で制作する「素材一日完了プラン」から選択が可能です。
【入院案内動画とは】
看護師が資料と口頭で、入院患者様、ご家族様に向けて行う入院案内を動画に置き換えたものです。まずは、動画を患者様に確認いただいた上で、ポイントの説明や不明点について回答することで、看護師の業務効率、生産性向上を図ることができるだけでなく、質の向上や患者様やご家族様に安心感を提供できるメリットがあります。
【入院案内動画制作の背景】
人の命を守る病院は、ただでさえ、集中力を発揮する必要のある業務ばかりで大変な環境ですが、感染防止作業など増えた業務の中で、効率良く仕事を進めることが迫られており、DX化が待ったなしの状況になっています。
中でも、入院案内は、同じ内容を患者様毎に一人30分程度時間をかけて説明を行う必要があります。また、入院自体が、人の人生において多くあることではなく、勝手がわからないことで、不安になり問い合わせが入ったり、患者様がうまくご家族に伝えられなかった場合、ご家族様からも問い合わせが入り、何度も同じ説明をするということも発生します。
全ての案内が動画で完結する訳ではありませんが、まずは入院案内動画を先に見てもらい、個別案内、質問受付という形に変えることで看護師にとっても、病院にとっても、患者様・ご家族様にとってもメリットがあります。
【入院案内動画制作のメリット】
1.看護師の業務効率、生産性向上
案内時間を短縮し、動画を見てもらっている間、別のことに時間を使えるようになります。その後、不明点の確認など、口頭で確認することで、質を担保します。
2.病院サービスの質の向上
人が説明する場合、誰が説明するかによって伝える内容が異なったり、伝え漏れの発生や、言った言わないでトラブルになるといったことが起こりますが、動画の場合は、それらを防ぐことができるため、サービスの均質化、質の向上が可能になります。
3.患者様、ご家族様も安心
YouTubeにて共有することで、いつでも、どこでも、何度でも確認できるため安心です。患者様が一度聞いた内容をご家族にうまく伝えられないことによって発生するご家族様からの問い合わせの削減にもつながり、ご家族様も病院側も手間を省くことができます。
【活用方法】
「タブレットに保存して病院内で案内時に視聴してもらう」
「ホームページやYouTubeで視聴してもらう」
「患者様向け案内資料にQRコードで掲載し、後で視聴してもらう」
など
【特徴】
☝患者様やご家族様が分かりやすいという視点での制作
実際に説明を行っているシーンを編集し、テロップ追加という形式は、見る側からすると気が散ってよく分からない、ということも発生します。しっかり理解して頂くために、敢えて動きを少なく、イメージとポイント記載、音声でサポートという形式を基本としています。
☝ 制作後のサポートも丁寧に対応
納品後90日までは無料、90日以降は、見積書提出の上、承ります。
YouTubeの活用に関する相談、支援もサポートいたします。(有料)
☝全国対応
ZOOMを活用したやり取りで、初回相談から納品まで、全てオンライン完結が可能
【制作方法】
これまでの受託経験から、看護部、事務部含め、病院の皆様は多忙な業務やシフト勤務でまとまった時間が取りづらい中、各所調整を行っていただくため、素材集めやナレーション検討含め、担当される方の負荷、時間が相当にかかることが分かっています。
そこで、ご要望や状況に応じて選択いただけるように3つのプランを用意しています。
1.ホームページ、案内資料活用プラン ※お勧め
☝「低工数」で制作可能。時間単価×動画時間数にて料金決定
病院ホームページに入院事務手続きや入院生活に関する内容が掲載されている場合、その内容を元に弊社側で動画と絵コンテを制作します。その内容を確認いただき、必要な部分を修正していただくことで、制作ステップと工数を大幅に削減します。HPに画像がある場合は、その画像を活用し、無い場合は弊社側にて用意します。
2.テンプレート制作プラン
☝「低価格」で制作可能。時間単価×動画時間数にて料金決定
【入院手続き】、【入院準備】、【入院生活】、【入院費支払い】など、各項目に沿った画像イメージとナレーションのテンプレートを弊社側で用意しております。テンプレートに合わせて、貴院の実態に合わせた画像、テロップやナレーション内容を準備いただき、修正を行う形式のため、低価格で進めることが可能です。
※撮影は行わず、病院にあるパンフレットや画像、映像など、素材を提供いただきます。
<テンプレートイメージ>
3.制作素材1日完結プラン
☝「短納期」で一気に制作可能。撮影・編集費用+スタッフの交通費にて料金決定
納品までの期間や準備の手間を一度で済ませるために、病院にお伺いし、案内資料の確認、必要現場の撮影、ナレーション確認まで1日で終えるプランです。訪問前に、オンラインでどのような素材が必要か、おおまかな案内の流れなどを確認、1日訪問で素材回収、後日、弊社にて編集を行い納品します。
【制作料金】
活用プラン、動画時間、ロボット音声、ナレーターの活用などによって変動します。
詳しくはお問合せください。
【その他】
患者様向けの「限度額適用認定 利用案内動画」(マイナ保険証版、限度額認定証版)の無料共有をYouTubeにて行っています。
詳しくは こちら