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【視える化ワークショップ】委譲・分担ワークショップ 

適切な権限委譲、業務移管、役割分担で組織成長を促進

 組織メンバーの力を最大化するためには、誰かに業務が集中している状況は芳しくありません。しかしながら、組織において組織貢献度合にバラつきがあるのが実態です。
 例えば、プレイングマネジャー。中間管理職は、プレイングマネジャーとなっている組織が多いと思います。コンサルティングや研修で伺う企業のほとんどのプレイングマネジャーは、業務比率の中で【 プレイヤー > マネジャー 】となっており、自分が最も活躍している状態、動いている状態となっており、マネジメントが十分に行われていないという状態です。管理職研修を実施する際、多くの気付きや学び、アクションプランを立てたとしても、いざフォロー研修で伺ったり状況を確認すると、忙しすぎてできなかったという結果になります。皆さんに、やらなければという意識は強くあるものの、物理的にできないという状態です。

 また、業務を抱え込んでしまうメンバーについても、よく相談を受けます。その理由は、責任感が強すぎることであったり、自分の存在意義、貢献意義を業務においていることにあります。

 いずれも、数か月という短期的な目線でいけば問題ありませんが、継続的な組織の成長という長い時間軸で見た時には、他メンバーの成長につながらないということであり、問題でしかありません。

 本ワークショップは、現場に戻ったらできないので、研修中に確実にできるところまで落とし込みたいという受講者の要望を受けて、設定しました。 業務の棚卸、整理、権限委譲、業務移管、役割分担の対象者設定、移管スケジュール設定を、ホワイトボードと付箋を活用し、全員で楽しみながら進めていくワークショップです。

委譲・分担ワークショップ概要

            
カテゴリー 組織育成力向上
研修タイトル 委譲・分担ワークショップ
オンライン実施 不可
目的 組織成長のために、適切な権限委譲・業務移管・役割分担の準備
対象者 同じチームのメンバー全員
所要時間 3時間
受講人数 4名以上
カリキュラム概要 1.棚卸:部門・自身の目的、ゴール、任務、タスク、イベントの棚卸 
 (個人ワーク)
 
2.整理:棚卸された内容について継続、停止、改善決定(全体ワーク)

3.実践ワーク:チームでの権限委譲、業務移管、役割分担の決定
 (全体ワーク)
アウトプット 委譲・移管・分担計画シート
特長 ・本コンテンツは知識・スキルのインプットはなく、ワークショップのみで構
 成されています。
・チーム全体で考えることで、翌日から変革が確実になります。
・研修での全体ワークは、事例として数名の方をピックアップして実施します
 が、手法を学ぶことで、他メンバーや他チームへの横展開が可能です。
・ホワイトボードと付箋を活用することで、全員が参加でき、楽しみながら大
 きな結果を得ることが出来ます。
期待効果 1.業務整理につながります。
2.組織の中で適切な業務分担がなされるようになります。
3.組織メンバーのモチベーション、生産性向上につながります。
4.受講者自身が業務負荷が減り、本来の役割・価値発揮や今後の成長につな
  がります。
5.権限委譲、移管、役割を与えられるメンバーは新たなスキルや能力を身に
  付けることになりメンバーの成長につながります。
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